외부강의 시 사례금 거부

직원이 외부강의를 하고 신고를 했는데, 우리 기관의 월 6시간 상한 등을 초과하는 외부강의를 한 것입니다. 그래서 주의장 발부 등의 조치가 있을 것이다 했더니, 그럼 사례금을 받지 않겠다라고 해서 강의한 곳에서 지급 안하겠다고 한 공문까지 첨부해서 제출했습니다. 그럼 처음부터 사례금을 받지 않는 외부강의로서 조치해야 하는지 궁금합니다. 외부강의가 없었던 것으로 취급해야 하는지 여쭈어 봅니다.