지급받은 사례비의 적절성 여부

안녕하세요. 공공기관의 감사담당자입니다.소속 직원이 받은 사례비의 적절성 여부에 대해 문의드립니다.ᄋ 우리기관 ᄋᄋ부서와 A연구기관은 공동연구사업을 진행하였습니다. 이 과정에서 ᄋᄋ부서 소속 직원 P와 K는 공동연구사업의 일부 과제에 대해 논고를 작성하고 이에 대해 A연구기관으로부터 사례비를 지급받았습니다. (P는 육아휴직기간에 수행, K는 휴일 등 업무이외 시간에 수행)ᄋ 의문점은 공동연구사업의 일환인데, 소속직원이 이에 대해 사례금을 받은 것이 적절한가입니다.ᄋ 이에 대한 명확한 규정과 유사사례가 없어 문의드립니다. 답변부탁드립니다.