외부강의등 신고와 관련한 신고대상 유무 및 신고방법 문의

이번에 외부 업체의 자문위원을 위촉받게 되었습니다.업체는 프로그램 개발업체이며 개발 및 유지보수시 정보보안 및 개인정보보호에 대한 자문을 목적으로위촉받았으며 기간은 1년 입니다.또한 자문비는 재능기부의 일환으로 무상으로 진행하며 교통비, 식비 등 경비(실비)를 제외하고 일정 수익이 발생하지 않습니다.현재 소속 기관장의 결재는 득하였으나, 외부강의등 신고는 아직 작성이 되지 않았습니다.그래서, 외부강의등 신고를 하려고 하니. 기간을 1년으로 작성하여야하는데... 양식은 그렇게 되어 있지 않은듯 보입니다.자문방식으로는 전화와 소집 등등이 있을 것이라 예상되며, 장소 역시 불특정장소인데.

장소를 미리 적는다는것도 문제가 있습니다.내부 관련 부서에서는 자문위원 소집 공문을 받아 그때마다 신고를 하라고 하는데... 앞서 이야기 드렸듯이 여러가지 방법에 의한 자문과, 특정되지 않은 일자에 외부업체와 제3의 업체와의 계약서 상에 자문위원으로 등재를 할 것으로 보이는데, 어떤시기에 어떻게 외부강의등 신고를 하여야 하는지요?마지막으로 자문위원 위촉계약은 1년이나, 상호 이견이 없는한 1년씩 자동연장 하고자 합니다.그러면 외부강의등 신고는 계약을 하지 않더라도 계약 갱신이 있을때마다 신고를 추가 해야 하는건지도 알고 싶습니다.